E-faturada yapılan hatalar cebinizi yakabilir!

Bu hususta açıklamalarda bulunan Birfatura CEO’su İbrahim Bayır, birçok işletmenin sistemin ciddiyetini şimdi tam olarak kavramadığını vurguladı. Bayır, “Tek bir sayı bile vergi cezası demek olabilir. Dijital ortamda fatura kesmek kolay ancak bu, yanılgı yapmanın daha az sonuç doğuracağı manasına gelmez. E-fatura olarak kesilen her doküman, saniyeler içinde Gelir Yönetimi Başkanlığı’na (GİB) ulaşıyor. Hasebiyle yanılgı, anında sisteme düşüyor ve telafisi için çok süratli hareket etmek gerekiyor” diye konuştu.

“FATURA YANLIŞ KESİLİRSE ÖZEL USULSÜZLÜK YAHUT VERGİ ZİYAI CEZASI KESİLEBİLİR”

Yanlış kesilen e-faturaların iptali için çoklukla 7 günlük bir müddet olduğunu hatırlatan Bayır, GİB’in iptal portalı üzerinden karşı tarafın onayıyla faturanın iptal edilebildiğini belirtti. Müddetin aşılması durumunda ise sürecin karmaşıklaştığını tabir eden Bayır, “Yeni fatura düzenlenip muhasebeye ek açıklamalar yapılması gerekir. İşletmelerin en büyük gereksinimi suratın yanında tıpkı vakitte denetimdir. BirFatura platformunda kullanıcıları olası yanılgılara karşı ihtar sistemleriyle donattık. Yanlış unvan, eksik vergi numarası, çelişkili KDV üzere durumlarda sistem otomatik olarak kullanıcıyı uyarıyor. Ayrıyeten, mükelleflerimizin e-faturayı GİB’e göndermeden evvel ön izleme ekranında her ayrıntısı tekrar görmelerini sağlıyoruz. Böylelikle hem yanılgı riski düşüyor hem de iptal süreciyle uğraşmak zorunda kalmıyorlar. Şayet fatura yanlış kesilirse özel usulsüzlük yahut vergi ziyaı cezası kesilebilir” tabirlerini kullandı.

“TEK BİR KUSURLU FATURA, VERGİ YÜKÜMLÜLÜĞÜ, CEZA YA DA MÜŞTERİ KAYBI MANASINA GELEBİLİR”

İbrahim Bayır, e-fatura sistemine geçen ya da geçmeyi planlayan işletmelere son olarak şu ihtarlarda bulundu:

“Bu sistemler çok pratik ve çıkarlı. Lakin süratli gönderme anlayışıyla değil, denetimli ve dikkatli çalışmak gerekiyor. Zira dijital ortamda yapılan her şey kalıcı. Tek bir yanılgılı fatura, vergi yükümlülüğü, ceza ya da müşteri kaybı manasına gelebilir